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    プライバシーポリシー

    個人情報の取扱いについて お問い合わせにあたりご入力いただいた個人情報は、当社のプライバシーポリシーに基づき適切に管理し、お問い合わせへの回答および必要なご連絡のために利用いたします。

    株式会社replace（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）および当社が提供する各種サービスにおいて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他関連する規範を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

    1. 個人情報の取得について

    当社は、お問い合わせ、入居者様専用フォーム、採用応募、資料請求、各種相談、当社サービスの提供その他必要な範囲において、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、物件に関する情報その他必要な情報を取得することがあります。

    当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

    2. 個人情報の利用目的について

    当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

    （1）お問い合わせ、ご相談、ご依頼への回答および連絡のため
    （2）不動産の売買、仲介、権利調整、再生事業、管理、建築設計・施工・監理その他当社業務の提供のため
    （3）入居者様からの設備不具合、契約内容の確認、更新、退去その他各種連絡への対応のため
    （4）物件情報、サービス内容、契約条件、手続き等の確認および案内のため
    （5）契約の締結、履行、本人確認、必要書類の作成、関係者との連絡調整のため
    （6）採用応募者への連絡、選考、採用手続きのため
    （7）当社サービスの改善、本サイトの運営管理、利便性向上のため
    （8）法令に基づく対応、行政機関・士業・金融機関その他関係先への必要な対応のため
    （9）上記各目的に付随する業務のため

    当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、上記利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

    1. 個人情報の第三者提供について

    当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

    （1）本人の同意がある場合
    （2）法令に基づく場合
    （3）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
    （4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
    （5）国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
    （6）不動産取引、建築、管理、融資、登記、測量、税務、法務その他当社業務の遂行に必要な範囲で、司法書士、土地家屋調査士、弁護士、税理士、建築士、施工業者、管理会社、金融機関、保険会社、保証会社、行政機関、取引関係者その他必要な関係先へ提供する場合

    1. 個人情報の委託について

    当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の適切な管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。

    1. 個人情報の管理について

    当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う役員、従業員、委託先その他関係者に対し、適切な管理および監督を行います。

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    なお、請求の内容によっては、法令により対応できない場合があります。

    1. 個人情報の保存期間について

    当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で保存します。保存の必要がなくなった個人情報については、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除または廃棄します。

    1. 本ポリシーの変更について

    当社は、法令の改正、業務内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

    変更後の内容は、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

    1. お問い合わせ窓口

    本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

    株式会社replace
    〒160-0022
    東京都新宿区新宿2-13-10
    メールアドレス：link@replace-est.jp
    電話番号：03-5944-0346

    制定日：2026年5月17日